药天下医药零售管理系统

2017-08-30

通过导航桌面,把业务流程和GSP流程规划的清清楚楚:


1、由采购人员填写首营申请表,经相关部门审批后直接载入到质量管理基础数据库,避免二次录入的重复劳动。质量管理基础数据包括供货单位及购货单位、经营品种、供货单位销售人员资质(和供货单位关联,没在导航页面显示)、下游提货人员、第三方物流等相关内容。




2、采购入库的过程为:采购申请--采购审批(采购记录)--收货通知(收货记录)--质量验收(在采购记录的基础上,填写生产日期、批号和有效期等信息生成验收记录,支持 追加批次 和抽样数量试算),验收合格品生成“入库凭证”,不合格品生成“不合格品记录”。(追加批次用于处理,采购记录是一条,实际到货多个批次问题)




3、按新版 GSP的要求,特殊药品强制身份证登记。


4、处方药销售时,强制处方药师审核,审核后自动生成处方销售记录。


5、含电子监管码药品可以同时取码。
6、拆零药品销售自动生成拆零药品销售记录。



7、对于有最大销售数量的商品,超量销售自动拦截。



8、其他超级功能:智能识码区


零售时不需移动焦点,所有操作扫描完成,收款速度提升N倍。


9、 销售深度分析(系统根据你的业务数据帮你分析出AAA、BBB、CCC品种,AAA为销售额高、毛利高、毛利率高,是企业重点关注和首推,CCC为销售额低、毛利低、毛利率的品种,可以考虑淘汰)




10、会员日积分促销

  

11、超量促销(当购买某商品达到一定数量时,享受促销价格)



12、超额促销(当单张小票达到一定金额时,享受某些商品免费或特惠)



13、会员积分系统(会员历史积分导入、会员积分增加、积分礼品设置、积分礼品兑换等)
14、会员储值系统(会员储值增加、储值消费等)
15、会员生日阴阳历管理,会员短信群发。
16、依据质量管理基础数据和养护制度,对库存药品按期自动生成“养护计划”,手工填写养护情况,合理有序养护完成,形成“养护记录”。



17、修改基础数据和各类业务经营数据时,有权限的操作人员点击“修改申请”,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在系中予以记录。




18、不合格品管理,根据GSP规定,各岗位发现药品异常,可以停售,并申请不合格品,由质量部门确认进入不合格品库,在不合格品库进行报损等相关处理。各种不合格品记录都将进入不合格品台账。系统内置了停售库和不合格品库。


19、通过特殊药品设置实现双人核对药品的设置和管理,特殊药品强制双人核对,并自动生成双人验收、复核记录。



其他控制功能(软件免费集成),比如:

1、发现质量有疑问药品,岗位操作员可以单击锁定功能实施锁定,系统通过 集成短信系统 自动通知质量管理人员。

2、系统可以设定提醒时间,对接近失效的质量管理基础数据进行提示、预警,提醒相关部门及岗位,并支持自动短信提醒到供货商的销售人员。

3、供货企业和委托销售员关联,销售员和授权品种关联,杜绝超出经营方式或经营范围的订单生成。

4、通过系统参数设定,N 天近效期禁止入库,N 天近效期禁止出口,实现对近效期预警提示、超有效期自动锁定及停售。

5、客户档案可以添加任意多个控制条件,实现对一个生产企业有多个GMP证书,各种证照的年检、对医疗机构有【母婴保健技术服务执业许可证】的管理等。


6、实现对上、下游企业经营范围的控制,上游生产企业用GMP的剂型关联控制,上游经营企业用经营范围控制。


7、在商品档案里面,填写上 存储条件 和 存放货位,入库时自动提示分配储存库区。
8、系统集成电子档扫描,收货时随时查看供方印章硬模和随货同行票样。

其他辅助功能(软件免费集成),比如:

1、发票管理:实现对发票的管理,登记应开和应收发票,可以多单合并,也可一单多票,并统计查询。

2、结算管理:实现对收款、付款确认管理,单据只有经过财务确认后才能出库复核。

3、历史批号校正:用于校正历史入库时的错误批号,无论该批次是否已经发生过销售,都可以一次性校正。

4、一品多价:不同级别客户自动调取相应级别价格,比如医院调用中标价,也可以默认上次售价实现售价跟踪。

5、近效期批次促销:实现仅对指定批次的商品调价,同品名其他批次价格不变。

6、最小包装限定:商品设定最小包装后,销售数量只能是最小包装的整数倍。

7、变价打印副本:当业务员和客户的结算价格不同时使用,其中一份参与系统运算,另一份仅做副本存档。